基本上，我们有两种作法可以将资料输入表格中内。一种是一次输入一笔，另一种是一次输入好几笔。我们先来看一次输入一笔的方式。

　　依照惯例，我们先介绍语法。一次输入一笔资料的语法如下：

　　INSERT INTO "表格名" ("栏位1", "栏位2", ...) VALUES ("值1", "值2", ...)
　　
　　假设我们有一个架构如下的表格：

Store_Information 表格

Column   NameData   Type
store_namechar(50)
Salesfloat
Datedatetime

　　而我们要加以下的这一笔资料进去这个表格：在 January 10, 1999，Los Angeles 店有 $900 的营业额。我们就打入以下的 SQL 语句：

INSERT INTO Store_Information (store_name, Sales, Date) VALUES (’Los Angeles’, 900, ’Jan-10-1999’)

　　第二种 INSERT INTO 能够让我们一次输入多笔的资料。跟上面刚的例子不同的是，现在我们要用 SELECT 指令来指明要输入表格的资料。如果您想说，这是不是说资料是从另一个表格来的，那您就想对了。一次输入多笔的资料的语法是：

INSERT INTO "表格1" ("栏位1", "栏位2", ...)
SELECT "栏位3", "栏位4", ...
FROM "表格2"

　　以上的语法是最基本的。这整句 SQL 也可以含有 WHERE、 GROUP BY、 及 HAVING 等子句，以及表格连接及别名等等。

　　举例来说，若我们想要将 1998 年的营业额资料放入 Store_Information 表格，而我们知道资料的来源是可以由 Sales_Information 表格取得的话，那我们就可以打入以下的 SQL：

INSERT INTO Store_Information (store_name, Sales, Date)
SELECT store_name, Sales, Date
FROM Sales_Information
WHERE Year(Date) = 1998

　　在这里，我用了 SQL Server 中的函数来由日期中找出年。不同的数据库会有不同的语法。举个例来说，在 Oracle 上，您将会使用 WHERE to_char(date,’yyyy’)=1998。